2026년 세종특별자치시 어린이날 행사 대행용역

과 업 지 시 서

2026.  2.

	세종특별자치시
	아동청소년과

목   차

Ⅰ. 과업개요	1

❍ 추진방향, 행사 및 용역개요	1

Ⅱ. 과업범위	2

❍ 주요내용	2

❍ 과업상세	3

Ⅲ. 과업수행지침	7

❍ 일반사항 및 계약 특수조건	7

❍ 행사준비ㆍ대가지급ㆍ책임 및 보안ㆍ계약의 해지	8

❍ 기타사항	9

Ⅳ. 과업보고 및 성과품 제출	9

Ⅰ		과업개요

가. 추진방향

○ 아동친화도시 이미지에 부합하고, 아동이 적극 참여 가능한 행사로 기획

○ 어린이들에게 즐거움과 꿈을 키워줄 수 있는 창의적인 행사 기획

○ 기념식·공연행사 등 가족이 함께 참여할 수 있는 무대행사 운영

○ 어린이들이 즐길 수 있고 눈높이에 맞는 다채로운 체험부스 운영

○ 지역의 자원(기관) 및 재능기부를 통한 다양한 무료체험 기회 제공

나. 행사개요

○ 행 사 명 : 2026년 세종특별자치시 어린이날 행사

○ 행사일시 : 2026. 5. 5.(화) 09:30~16:00

○ 행사장소 : 세종호수공원 일원

(우천시 대체장소 별도 확보)

○ 주최․주관 : 세종특별자치시

○ 행사내용 : 어린이날 행사(기념행사, 무대공연, 체험프로그램 등)

○ 참여인원 : 약 14,000명

다. 용역개요

○ 용 역 명 : 2026년 어린이날 행사 대행 용역

○ 과업기간 : 착수일로부터 5.31.일까지

○ 용 역 비 : 금83,000,000원(VAT 포함)

○ 계약방식 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

Ⅱ		과업범위

가. 주요내용

○ 2026년 어린이날행사 기획ㆍ준비ㆍ실행ㆍ사후평가 등 행사 일체 수행

- 어린이날 표어*를 반영하여 전체 프로그램 구성 및 기획하여야 하며,

* 시민 표어 공모전을 통해 선정작 활용 예정(‘26. 3월 중)

- 계약업체가 행사 기획~평가 전 단계를 담당하나, 발주처에서 일부 영역의 기획, 연출, 출연진 등 상세 내역에 대해 지시할 수 있고 계약업체는 이에 따라야 함

○ 무대, 부스, 관람석 등 시설물 일체의 설치 및 관리

○ 행사장 운영에 필요한 전기, 상하수도 연결, 관람객 편의시설 등 시스템 전반

○ 행사장 출입통제, 청소, 안전관리 등 쾌적한 관람환경 유지를 위한제반조치

○ 행사장 내 푸드트럭 운영 및 관리

○ 주차장 관리 및 주차 질서 유지 대책

○ 행사 운영에 필요한 인력관리 및 행사운영에 따른 각종 사무ㆍ회계업무

○ 효율적인 행사장 공간 활용 및 이동 동선 마련, 안전관리

○ 행사로 인한 행사장 하자 발생 시 그에 대한 하자보수

○ 목표관람객 달성을 위한 행사 홍보

○ 행사 결과에 대한 성과평가

○ 기타 행사 개최 및 운영에 필요한 사항으로써 발주처와 협의한 내용

나. 과업상세

1. 행사구성(안)

시간	프로그램 구성	비고
주 무 대
식전행사 (09:30~10:00)	• 청소년동아리 댄스 공연 등
기념식 (10:00~10:30)	• 모범어린이 표창, 어린이날 노래 합창, 퍼포먼스 등
기념대회 (10:30~16:00)	• 청소년 버스킹 참가팀 공연, 꿈의 오케스트라 공연 등
매화공연장
놀이터, 체험 (10:00~16:00)	• 민속놀이 체험, 신나는 놀이터, 민속놀이 체험 등
무 대 섬
공연 (12:00~16:00)	• 가족레크리에이션, 어린이인형극, 마술쇼 등
호수공원 일원
체험프로그램 (10:30~16:00)	• 테마별 체험 프로그램 부스 운영, 푸드트럭 운영(유료) • 정원 포토존, 한글퀴즈 및 한글보물찾기 등

※ 상기 프로그램은 어린이날 행사 추진협의회 및 시민 의견 등 반영하여 변경 가능

2. 운영방안

○ 기념식, 시스템, 체험행사 등 프로그램 세부 추진계획 수립(행사 컨셉, 공간구성계획, 세부프로그램 기획운영, 출연자 섭외 등) 및 진행

○ 기념행사 및 체험행사 각 부스 구성별 행사내용을 효율적으로 조합하여 어린이가 다양하게 체험할 수 있는 방안 수립(부스별 테마존 설정)

○ 참가자의 호응도를 극대화시킬 수 있는 이벤트 계획 수립 및 실행

○ 참가자가 행사장 접근이 용이하도록 편의 제공(주차장, 교통통제)

○ 기타 편의시설 제공으로 참가자의 불편 해소(이동화장실, 유아차, 휠체어 등)

3. 주요 대행 용역 내용

○ 기념식 무대  ※ 설치 및 운영(행사장 위치상 강풍대비책 필요)

- 일 시 : 2026. 5. 5.(화) 09:30 ~ 16:00

- 장 소 : 세종호수공원 일원

- 내 용 : 식전행사, 기념식, 무대공연 및 체험행사 등

구 분	내 용	비고
무대 설치	• 무대설치 60㎡ 이상(12m ×5m), 의자 600개 이상 • 음향기기, 특수효과(무연분수, CO2, 에어샷) • 행사안내판(트러스 구조물) • 무대규모에 적합한 발전기 임대·운영 • 객석 및 상부 무대 트러스 설치로 비가림, 그늘막 조성
운 영	• 행사진행 인력 및 용품일체 - 마이크, 음향(스텝포함), 사회자 1명, 진행스텝 6명 이상 (메인 2, 보조4), 안전요원 등
프로그램 (기념행사, 무대공연, 경연대회, 체험프로그램, 부대행사)	• (체험프로그램)부스(MQ텐트 5m×5m) 50개동 이상 설치, 부스별 테이블, 의자 지원 • 햇빛 차광막 설치 • (프로그램 기획, 구성 및 운영) 인기캐릭터퍼레이드, 어린이 연극, 뮤지컬, 어린이 합창단, 율동· 춤공연 등 • (무료 먹거리 운영) 5개, 푸드트럭 운영(유료) • 한글퀴즈 및 보물찾기 등 어린이 참여 프로그램
편의·안전 시설	• 휠체어, 유모차 등 편의 지원 물품 • 소화기, 안전펜스 등 안전확보를 위해 필요한 물품 • 주차 관리 요원 배치, 행사보험

4. 인력운영 및 행사 준비 기간

○ 행사진행요원 및 무대설치, 음향, 장비 설치, 주차관리 등 모든 인력관리는 계약업체에서 관리하고, 인력관리 시 발생하는 일체의 안전사고는 계약업체에서 책임진다.

○ 행사준비기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 5. 4.(월)

○ 계약업체는 행사장 배치도를 사전에 작성하여 행사주관부서(아동청소년과)와 협의하여야 한다.  ※ 체험부스, 홍보부스 등 배치

5. 행사장 설치 및 구축

○ 행사장(시스템) 설치

- 무대는 60㎡ 이상을 설치하여야 한다.

- 음향은 30KW급 이상을 설치하여야 한다.

- 부스별로 체험내용물(현수막)을 앞면 상단에 부착하여야 한다.

- 안전상 문제가 없도록 행사장 설치물의 안전성을 고려하여 설치한다.

- 원활한 행사 진행을 위하여 아동청소년과 담당자와 사전에 충분히 논의한 사항을 기획·제안하여 설치한다.

- 행사일 전일(2026.5.4. 14:00한) 행사장 설치를 완료하여야 한다.

※ 설치완료후 기념행사 리허설을 실시한 후 문제발생시 보완하여 운영한다.

- 행사장 유도 사인물(안내판, 이동동선) 및 포스터 부착은 행사    전일 16:00까지 부착 완료해야 한다.

- 강풍 대비 철저, 무더위 대비 햇빛 가리개(캐노피 천막), 우천 시 공연에 대비한 무대 방수 장치 및 관객 비가림 물품, 미세먼지 등대비 마스크 등을 준비한다.

○ 행사장 관리 운영

- 행사장 운영계획 수립(행사장 관리인력 운영계획 수립)

- 운영인력 투입 및 교육(진행요원, 안내도우미, 안전요원, 주차관리 등)

- 장치물·전시물반입, 장치 및 전시, 반출·철거 등 사후관리

- 기타 행사장관리 및 운영에 관한 제반사항

- 행사 종료 후 행사장 철거 및 쓰레기 청소 등 환경정비 철저

○ 행사장 철거 : 행사당일 철거하고 발주자의 승인을 득한 후 원상태로 행사장을 명도한다.

○ 행사장 설치·철거에 하자가 발생할 시에는 손해배상을 청구할 수 있다.

○ 행사 종료 후 행사 운영결과 보고

- 제안서상 업무수행, 과업내용 수행여부, 행사 대행 및 사후평가  보고서(잘된점, 보완점)를 행사 종료 후 7일 이내에 제출하고 5월 이내에 발주처에서 요구하는 날짜에 별도 보고한다.

6. 홍보분야

○ 적극적인 축제 홍보 및 관람객 유치

- 방송(TVㆍ라디오), 인터넷(축제 홈페이지 구축 포함), 인쇄ㆍ옥외광고 등 다양한 매체를 활용한 홍보

- 홍보 포스터, 리플릿, 현수막은 행사 개최 14일 전 제작 및 게시 완료

○ 축제 관련 안내사항 홍보(교통통제, 주차안내 등 행사 관련사항 전반)

7. 안전관리 및 보험가입

○ 안전관리계획 수립ㆍ제출(행사 개최 30일 전까지)

- 행사 전 사회재난과 주관 행사장 합동 지도․점검 수행 가능

○ 관람객, 운영요원, 출연진, 각종 장비ㆍ물자 등 축제운영과 관련된 보험 가입

※ 미 가입시 발생하는 모든 책임은 대행사에 있음

○ 계약업체는 계약의 수행 중 발생한 용역목적물 및 제3자에 대한 모든 손해를 배상

○ 계약업체는 행사 개최 전체 비용대비 1%이상 안전관리비를 확보하고 가입금액은「자동차손해배상보장법 시행령」제3조제1항* 금액이상 확보한다.

※ (사망) 1억 5천만원, (부상) 최대 3천만원, (후유장해) 장애등급별 최대 1억 5천만원

8. 우천·화재 등 대책

○ 태풍·호우 등의 천재지변과 전쟁·지진·폭동·시위 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 발주자와 계약상대자는 상호협의하여 행사를 연기 또는 취소 가능. 이때 선 지출 비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(인건비 등)에 대해서는 상호협의하여 정산

○ 우천 등 기상상황에 대비하여 행사장 객석 및 무대 상부에 트러스 구조물을 설치하고, 방수기능을 갖춘 천막(차양막)을 설치하여 행사 운영에 지장이 없도록 한다. 트러스 구조물 설치 시 안전기준을 준수하고 구조물 고정 및 안전관리를 포함하여 수행한다.

9. 평가 및 사후관리 등

○ 어린이날 행사 프로그램과 부스 운영, 기타 주요 내용 등에 대한 영상을 촬영하고 편집

○ 행사로 인한 행사장의 파손에 대한 원상복구

10. 기타사항

○ 발주처가 요구하는 사무지원 업무에 충실

○ 기타 명시되지 않은 사항이 발생할 경우 발주처와 협의하여 추진

Ⅲ		과업 수행지침

가. 일반사항 및 계약 특수 조건

○ 과업지시서 내용 준수

- 과업수행자가 투입한 인력이 과업수행 상 부적합하다고 판단되거나, 자격미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

○ 본 과업의 성공적인 수행을 위하여 사전에 충분히 협의 후 추진하여야 하며 계약업체는 과업의 이행에 있어 발주처 및 담당공무원의 지시에 따라야한다.

○ 본 과업의 수행에 있어서 특허권, 저작권, 지적재산권 및 기타 제3자의 권리대상으로 되어 있는 것을 사용할 경우, 과업 수행자가 그 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

○ 계약과 동시에 명시된 투입인력을 상주시켜야 한다.

※ 착수계획서에 준하여 변경사항이 없어야 하며, 이후 행사진행에 이상이 발생할 시에는 세종특별자치시에서 교체 요구할 경우 즉시 교체하여야 한다.

○ 과업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 계약업체가 부담한다.

○ 사업일체를 수수료만 취하고 하도급하는 경우 계약이 취소될 수 있으며, 일정규모(우선 협상 시 결정) 이상의 하도급ㆍ외주는 발주처에 필요성ㆍ상세내용 등을 서면으로 제출하여 승인받아야 함

나. 행사준비

○ 계약업체는 본 행사준비기간 중 필요시 행사진행 실무자를 사업에 참여시켜 행사를 원만히 진행할 수 있도록 적극 협조하여야 한다.

○ 계약업체는 본 행사의 운영에 필요한 사항을 수시로 보고·점검을 받아야 한다.

○ 계약업체는 행사자재, 기자재 등 행사에 필요한 제반비용을 부담한다.

○ 기타 행사진행 상 필요하다고 판단되어 세종특별자치시에서 요구하는 경우 이에 응하여야 한다.

다. 대가지급

○ 본 사업에 대한 대가지금은 행사결과 보고 후 청구일로부터 5일 이내에 지급한다. 단, 행사비용의 일부를 선지급 할 수 있다.

라. 책임 및 보안

○ 계약업체는 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 세종특별자치시를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

○ 계약업체가 사업수행과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및   산출물에 대한 소유권은 세종특별자치시에 있으며 사업수행    완료시 즉시 세종특별자치시에 반환하여야 하며, 본 행사와 관련하여  취득한 모든 정보는 일체 유출하여서는 안 된다.

마. 계약의 해지 및 과업수행 중단

○ 발주처는 계약업체의 의무 해태․불법행위 등으로 인하여 과업 수행에 현저한 지장이 생길 경우 계약을 해지할 수 있음

○ 발주처는 재난, 천재지변 등 기타의 사유로 행사를 개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약업체와 협의하여 계약을 해지할 수 있음

○ 발주처는 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 계약업체가 정당한 사유 없이 발주처의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리 상 문제가 될 경우, 기타 발주처와 계약업체의 합의에 의하여 용역 수행의 중단을 지시할 수 있음

○ 계약체결 후 계약금액이 과다하게 산정된 것이 발견될 경우 계약금액을 조정하거나 환수 조치할 수 있다.

바. 기타사항

○ 계약업체는 계약체결 후 7일 이내에 과업을 착수해야 하며, 착수시 발주처가 요구하는 제반서류를 제출, 승인받아야 함

○ 계약업체는 발주처의 자료제출 요구에 적극 협조해야 하며, 과업 종료일까지 행사결과 보고서를 제출하고 발주처의 승인을 받아야함

Ⅳ		과업 보고 및 성과품 제출

가. 과업보고

가. 정기 보고

- 단계별 보고

□ 착수 보고 : 계약일로 부터 3일 이내

□ 중간 보고 : 계약일로 부터 완료일 까지 중간 시점

□ 완료 보고 : 과업 종료 시 수행결과 및 산출물 보고

나. 수시 및 기타 보고

- 변경 보고 : 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시 변경보고

- 위험관리 보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치  방안 논의 및 처리 후 보고

- 기타 보고 : 발주기관 요청 시, 서면 및 대면보고

나. 성과품 제출

가. 제출기간 : 행사 종료 후 10일 이내

나. 완료보고 : 용역수행 결과보고서 출력물 및 파일자료

다. 행사 관련 영상 및 사진자료 등 파일 저장 CD/DVD, USB